مهلت ثبت نام کتب درسي ميان پايه‌ها تا ۲۶ خردادماه ادامه دارد. همچنين ثبت نام پايه‌هاي ورودي (آمادگي۱ (استثنايي)، اول۱ (استثنايي)، اول مقدماتي(استثنايي)، پايه اول ابتدايي، هفتم و دهم) از ۵ تيرماه آغاز و تا ۱۰ شهريورماه ادامه خواهد داشت.
متقاضيان مي‌توانند از طريق يکي از دو شيوه فردي يا گروهي نسبت به سفارش کتاب‌هاي درسي اقدام و به نکات زير توجه کنند:
- ثبت سفارش و توزيع کتاب درسي دانش‌آموزان براساس اطلاعات موجود در سامانه سيدا انجام مي‌شود، مدارس مي‌بايست آخرين وضعيت اطلاعات شناسنامه‌اي و تحصيلي دانش‌آموزان را در سامانه سيدا به‌روزرساني و در اولين فرصت، دانش‌آموزان را براي سال تحصيلي ۱۴۰۳-۱۴۰۲ ثبت‌نام کنند.
- دانش‌آموزان و اولياي آنان در صورت تمايل مي‌توانند از طريق سامانه مذکور براي ثبت سفارش انفرادي اقدام کنند. نام کاربري براي ورود به سامانه، کد ملي دانش‌آموز و رمز عبور آنها شش رقم سمت راست شماره سريال شناسنامه دانش‌آموز است.
- مديران مدارس موظفند از طريق سامانه مربوطه پس از ثبت نام بسته اصلي دانش‌آموز، نسبت به ثبت سفارش گروهي دانش‌آموزان جهت کتاب‌هاي درسي انتخابي، هديه‌هاي آسمان(ويژه اقليت‌هاي ديني)، ضميمه پيام‌هاي آسمان (ويژه اهل سنت) و استعداد درخشان اقدام کنند.
- بهاي کتاب‌هاي درسي براي ثبت سفارش گروهي، صرفاً بر اساس قيمت‌هاي پشت جلد کتاب (ثبت شده در سامانه) است و دريافت هرگونه وجه اضافي ممنوع است و پيگرد قانوني دارد.
- کتاب‌هاي درسي دانش‌آموزان تمامي دوره‌هاي تحصيلي، از طريق مدرسه محل تحصيل آنان که در سفارش دانش‌آموز قيد شده توزيع مي‌شود. در صورت تغيير مدرسه محل تحصيل دانش‌آموز، قبل از صدور حواله از منطقه به مدرسه، امکان اصلاح سفارش از طريق سامانه به شرح ذيل وجود دارد:
- در صورت جابه‌جايي دانش‌آموز در سطح مدارس همان استان و ثبت اطلاعات در مدرسه‌هاي مبداء و مقصد، اطلاعات محل تحويل کتاب دانش‌آموز به‌طور خودکار در سامانه اصلاح و کتاب‌هاي درسي دانش‌آموز در مدرسه جديد تحويل داده مي‌شود.
- در صورت جابه‌جايي دانش‌آموز به مدارس استان ديگر و ثبت اطلاعات در مدرسه‌هاي مبداء و مقصد، مدرسه مقصد و يا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش است، کتاب‌هاي درسي دانش‌آموز، در صورت اصلاح سفارش، در مدرسه جديد تحويل مي‌شود.
- در صورت تغيير پايه يا رشته تحصيلي دانش‌آموز، قبل از صدور حواله از منطقه به مدرسه، مدرسه و يا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش است تا امکان تحويل کتاب‌هاي درسي دانش‌آموز متناسب با پايه و رشته تحصيلي جديد دانش‌آموز به مدرسه فراهم شود.
- در صورت تغيير مدرسه محل تحصيل يا پايه يا رشته تحصيلي دانش‌آموز بعد از صدور حواله از منطقه به مدرسه، به شرح ذيل اقدام شود:
- مدرسه (مبداء) ملزم به ثبت حواله مرجوعي به منطقه و تحويل کتاب به منطقه است.
- منطقه ملزم به بررسي و تاييد حواله مرجوعي از مدرسه است.
- پس از تاييد منطقه، مدرسه محل تحصيل (مقصد) و يا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش است تا امکان تحويل کتاب‌هاي درسي دانش‌آموز متناسب با پايه يا رشته تحصيلي يا مدرسه جديد دانش‌آموز، به مدرسه فراهم شود.